La SMHP s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Note d'évolution : Conformément aux exigences européennes, la mention historique d'absence de fichier CNIL est actualisée par la présente politique, formalisant la gestion transparente de vos données, notamment dans le cadre des inscriptions gérées conjointement avec HelloAsso.
1. Responsable du Traitement des Données
Le responsable du traitement des données personnelles collectées est la Société Médicale des Hôpitaux de Paris (SMHP), dont le siège social est situé au 27, rue du Faubourg Saint Jacques, 75014 Paris.
2. Données Collectées et Intermédiaire de Paiement
Pour la vente et la gestion des inscriptions à ses journées de conférence médicale, la SMHP utilise les services de la plateforme tierce HelloAsso (HelloAsso, SAS au capital de 205.748€, immatriculée au RCS de Bordeaux sous le n° 510 918 631, intermédiaire de financement participatif agréé par l'ORIAS sous le n° 17006233).
Dans ce cadre, les données suivantes sont collectées lors de votre inscription :
Données d'identification : Nom, prénom, civilité.
Données de contact : Adresse email, numéro de téléphone, adresse postale.
Données professionnelles : Spécialité médicale, établissement de rattachement, statut (médecin, interne, chercheur, etc.).
Données financières : Les transactions financières et paiements sécurisés sont intégralement gérés par HelloAsso et ses partenaires bancaires agréés. La SMHP n'a jamais accès à vos coordonnées bancaires (numéros de carte bancaire).
3. Finalités et Base Légale du Traitement
Le traitement de vos données personnelles est fondé sur l'exécution contractuelle (gestion de votre inscription à la conférence) ainsi que sur l'intérêt légitime de l'association. Les finalités sont :
La validation et le suivi de votre inscription aux journées de conférence médicale ;
L'émission des billets d'accès, des reçus de paiement et des attestations de présence ;
L'envoi d'informations logistiques et scientifiques relatives à l'événement concerné.
Le cas échéant, la gestion des réponses aux demandes formulées via le formulaire de contact du site internet.
4. Destinataires et Conservation des Données
Les données collectées sont uniquement destinées aux membres habilités du bureau de la SMHP chargés de l'organisation des conférences, ainsi qu'aux services internes de HelloAsso pour les stricts besoins de la gestion de la billetterie et des flux financiers.
La SMHP s'engage à ne jamais vendre, louer ou céder vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à l'organisation de l'événement, augmentée des délais de prescription légaux (notamment fiscaux et comptables pour les justificatifs de recettes, soit une durée de 10 ans), et pour une durée maximale de 3 ans concernant les communications d'information scientifique de l'association, sauf demande de désinscription de votre part.
5. Vos Droits (Accès, Rectification, Suppression)
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement de vos données personnelles, ainsi qu'un droit à la limitation du traitement et d'opposition.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en envoyant votre demande par écrit à la SMHP :
Par voie postale : SMHP, Service de Médecine Interne du Pr Luc Mouthon, Hôpital Cochin, 27 rue du Faubourg Saint Jacques, 75014 Paris.
Par voie électronique : En contactant le webmaster via le formulaire ou l'adresse de contact spécifiée sur le site smhp.fr.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).